11 сентября 2026 года в Центральной районной библиотеке муниципальном бюджетном учреждении «Центральная библиотечная система Ножай-Юртовского муниципального района» состоялось научно-методическое совещание, посвященное вопросам оптимизации физического хранения и путей движения фондов внутри отдела комплектования
 и использования фондов.

Совещание проводилось в рамках реализации федерального проекта «Производительность труда» национального проекта «Эффективная
 и конкурентная экономика», заявку на участие в котом можно подать на IT- платформе производительность.рф.

Цель: обобщение практического опыта организации хранения новых поступлений в условиях ограниченного пространства, выработка единых рекомендаций по обеспечению быстрого доступа к обрабатываемым материалам и исключению залеживания литературы на промежуточных этапах.

В ходе совещания были рассмотрены принципы адресации стеллажей и полок с присвоением каждой единице хранения четкого координатного обозначения, что позволяет сотрудникам мгновенно находить нужную секцию без длительного поиска. Особое внимание уделялось внедрению цветовых ярлыков для категорирования поступающих изданий: красный цвет обозначает срочную обработку, синий закрепляется за периодическими изданиями, зеленый сигнализирует о готовности материалов к выдаче или передаче в фонд.

Участники ознакомились с методикой организации стеллажа быстрого доступа, размещаемого непосредственно у рабочего места комплектатора и предназначенного исключительно для книг, находящихся в обработке в текущий момент. Для долгосрочного хранения архивных копий и изданий, ожидающих переплета, рекомендовано использовать дальние стеллажи или мобильные системы хранения.

Отдельный блок был посвящен логистике движения фондов внутри отдела, в частности выстраиванию четкого маршрута прохождения книги по цепочке «приемка — сверка — каталогизация — штемпелевание — передача в фонд» и недопущению пересечения потоков новых поступлений и списанной литературы во избежание ошибок при сортировке.

Мероприятие было направлено на совершенствование процедур физического хранения и логистики фондов, внедрение единой системы адресации и цветовой маркировки, а также оптимизацию путей движения литературы.